特定個人情報保護方針
株式会社BOEL（以下「当社」といいます）は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）の厳格な保護を重要な責務と認識し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護法、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他関連する法令・規範を遵守します。
- 当社は、法令で定められた事務の範囲内でのみ特定個人情報等を取得・利用・提供します。
- 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応します。
- 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程および管理体制を継続的に見直し、改善します。
制定: 2023年5月26日
最終改定: 2026年5月1日
株式会社BOEL 代表取締役 田澤 鉄平
特定個人情報の取扱いについて
- 管理責任者
株式会社BOEL 個人情報保護管理者
連絡先: 個人情報保護対応窓口 - 利用目的
当社は、取得した特定個人情報等を、以下の事務のためにのみ利用します。- 所得税、源泉徴収、支払調書等に関する事務
- 住民税等の地方税に関する事務
- 雇用保険に関する事務
- 健康保険、厚生年金保険に関する事務
- 国民年金第3号被保険者に関する事務
- 報酬・料金・契約金等の支払に伴う法定調書作成事務
- その他、法令に基づき個人番号の記載が必要な事務
- 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。業務委託、合併その他の事業承継、個人情報保護委員会からの求めへの対応など、法令上認められる場合に限り、必要な範囲で取り扱います。 - 委託
当社は、特定個人情報等に関する事務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先の安全管理体制を確認し、特定個人情報等の取扱いに関する契約等を締結したうえで、必要かつ適切な監督を行います。再委託が行われる場合も、法令および契約に従い適切に管理します。 - 保存・廃棄
当社は、法令または業務上必要な保存期間を経過した特定個人情報等を、復元できない方法で速やかに削除・廃棄します。
当社は、特定個人情報等の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄の各段階において、社内規程に基づき必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報等の漏えい、滅失、毀損等が発生し、またはそのおそれを把握した場合は、法令および社内規程に従い、事実関係の確認、影響範囲の特定、関係機関への報告、本人への通知、再発防止策を適切に実施します。 - 開示等・苦情相談
特定個人情報等に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、苦情・相談については、個人情報保護対応窓口までご連絡ください。
株式会社BOEL 個人情報保護対応窓口
〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-23-10
電話: 03-6452-4222
E-mail: [email protected]